1. תיאור המערכת
ShiftManager היא מערכת פנים-ארגונית לניהול משמרות עובדים, שיבוצי עבודה (WORK) ובית (HOME), הצגת לוחות שנה יומיים, שבועיים וחודשיים, חישוב סיכומי ימי עבודה ובית, וניהול בקשות עובדים ולוחות בקרה.
2. הגבלת גישה למשתמשים מורשים בלבד
השימוש במערכת מותר לעובדים ולמנהלים מורשים בארגון בלבד. עצם ההתחברות הראשונית באמצעות חשבון Google אינה מקנה גישה אוטומטית למידע התפעולי; כל חשבון חדש נדרש להשלים פרטים אישיים ולקבל אישור של מנהל מערכת מורשה (סטטוס APPROVED). מנהלי המערכת רשאים לאשר, לדחות או להשבית גישת משתמשים בהתאם לצורכי הארגון.
3. התחברות באמצעות Google ואחריות המשתמש
ההזדהות במערכת מתבצעת באמצעות חשבון Google אישי או ארגוני. המשתמש אחראי לשמור על אבטחת חשבון ה-Google שלו, להזין פרטים אישיים נכונים ומדויקים בעת השלמת הפרופיל (שם מלא, מספר טלפון ותאריך תחילת עבודה), ולהתנתק מהמערכת בעת שימוש במחשב או במכשיר משותף.
4. הרשאות עובדים ומנהלים
- עובדים מאושרים (USER): רשאים לצפות בלוח המשמרות, בלוח הבקרה האישי, להגיש ולבטל בקשות אישיות הממתינות לטיפול, ולעדכן את פרטיהם האישיים המותרים לעריכה.
- מנהלים (ADMIN / SUPER_ADMIN): רשאים לנהל שיבוצי משמרות, לבחון ולאשר או לדחות בקשות עובדים, ולאשר או לנהל סטטוס משתמשים במערכת. שינוי תפקידי הרשאות מבוצע על ידי מנהל המערכת הראשי (SUPER_ADMIN) בלבד.
5. ניהול שיבוצי משמרות ובקשות עובדים
שיבוצי העבודה (WORK) והבית (HOME) בלוח המשמרות נקבעים ומעודכנים על ידי מנהלים מורשים בלבד. הגשת בקשה על ידי עובד במודול הבקשות (ולרבות אישור הבקשה על ידי מנהל) משמשת לתיעוד ולתיאום בלבד, ואינה יוצרת, משנה או מוחקת באופן אוטומטי שיבוצי משמרות בלוח. הסידור הקובע הוא השיבוץ בפועל המופיע בלוח המשמרות או הנחיות ההנהלה.
6. שימוש נאות במערכת
המשתמש מתחייב להשתמש במערכת אך ורק למטרותיה התפעוליות המורשות, ולהימנע מכל פעולה הכוללת:
- ניסיון לגשת לחשבונות, לנתונים או להרשאות שאינם מיועדים לו.
- מסירת פרטים כוזבים או הזנת תוכן פוגעני או בלתי חוקי בשדות הטקסט.
- שיבוש פעילות המערכת, עקיפת מנגנוני האבטחה או הפעלת כלים אוטומטיים מולה.
7. זמינות המערכת והגבלת אחריות
המערכת מסופקת כפי שהיא (AS-IS) לצורכי ניהול משמרות פנים-ארגוני. מפעיל המערכת עושה מאמץ לשמור על זמינות ודיוק הנתונים, אך ייתכנו הפסקות שירות לצורכי תחזוקה, עדכונים או תקלות בתשתיות הענן והאינטרנט. בכל מקרה של ספק או אי-התאמה בסידור העבודה, יש לוודא את השיבוץ מול מנהל המשמרות בארגון.
8. יצירת קשר ועדכון התנאים
לשאלות או לבירורים בנוגע לתנאי השימוש או לתפעול המערכת ניתן לפנות למנהל המערכת בכתובת הדוא״ל: yhaime@gmail.com. תנאי שימוש אלה עשויים להתעדכן מעת לעת, ותאריך העדכון האחרון יוצג בראש העמוד.