ShiftManager – מערכת לניהול משמרות
ShiftManager היא מערכת ייעודית לניהול שיבוצי עבודה ובית, מעקב אחר לוח המשמרות וריכוז בקשות עובדים. המערכת מיועדת לעובדים ולמנהלים מורשים בלבד.
יכולות המערכת העיקריות
ניהול ותכנון משמרות עובדים
מערכת מרכזית לניהול סידור העבודה של צוות העובדים המאושרים בארגון, תוך שמירה על שקיפות וסדר תפעולי.
שיבוץ ידני של ימי עבודה ובית (WORK / HOME)
מנהלי המערכת קובעים ומעדכנים באופן ידני ומבוקר את סטטוס השיבוץ היומי של כל עובד – עבודה (WORK) או בית (HOME).
תצוגות לוח שנה יומיות, שבועיות וחודשיות
צפייה נוחה בלוח המשמרות בתצוגת יום, שבוע או חודש, כולל סימון חזותי של בקשות עובדים לפי סטטוס הבקשה.
בקשות עובדים ואישור מנהלים
עובדים יכולים להגיש בקשות לטווח תאריכים בצירוף הערה. מנהלים בוחנים כל בקשה ומעדכנים את הסטטוס שלה (ממתינה, אושרה או נדחתה) בנפרד משיבוצי המשמרות.
סיכומי ימי עבודה ובית
חישוב והצגת סיכום מצטבר של ימי עבודה (WORK) וימי בית (HOME) בפועל עבור כל עובד החל מתאריך תחילת העבודה שלו.
לוח בקרה אישי וניהולי
לוח בקרה אישי לעובד להצגת שיבוצים קרובים ובקשות אחרונות, ולוח בקרה ניהולי למנהלים למעקב אחר מצבת הצוות היומית והשבועית ופריטים הממתינים לטיפול.
הזדהות מאובטחת באמצעות Google
התחברות למערכת מתבצעת באמצעות חשבון Google ארגוני או אישי (Google OAuth 2.0) ללא צורך בניהול סיסמאות נפרדות במערכת.
בקרת גישה מנוהלת על ידי מנהלים
הגישה לנתוני המערכת מוגבלת למשתמשים מורשים בלבד. כל משתמש חדש נדרש להשלים פרטים אישיים ולקבל אישור מנהל מערכת לפני הפעלת החשבון.
גישה למערכת ואימות משתמשים
השימוש ב-ShiftManager מיועד לעובדים ולמנהלים מורשים בארגון בלבד. ההתחברות מתבצעת באמצעות חשבון Google, ולאחר השלמת פרטי הפרופיל הראשוניים נדרש אישור מנהל מערכת לפני קבלת גישה ללוח המשמרות, לבקשות וללוח הבקרה.